Så lämnar vi anbud på lås, beslag och passersystem

Först läser vi igenom underlaget: beslagsbeskrivning, dörrförteckning, ritningar och rambeskrivning. Vi tittar särskilt på om dörrarna är beskrivna med littera och dörrnummer, om beslagsförteckningen hänger ihop med dörrförteckningen och om ritningarna visar samma dörrar som förteckningen.

Det vi inte får ihop skriver vi ner som frågor till beställaren innan vi räknar. Det kan handla om dörrar som saknas i förteckningen, beslag som är beskrivna på två sätt, eller funktioner som efterfrågas i rambeskrivningen men inte i beslagsbeskrivningen. Frågorna skickas samlade, så att svaren kan bli en del av underlaget i stället för att bli antaganden i anbudet.

Anbudet byggs upp dörr för dörr. Varje dörr får sin mängd av lås, cylindrar, beslag, dörrstängare och eventuell automatik, kopplad till det littera och det dörrnummer som står i handlingarna. Sedan summerar vi per littera, så att siffrorna går att stämma av mot er anbudslista och mot dörrleverantörens förteckning.

Att räkna på det sättet tar längre tid än att sätta en schablon per dörr, men det ger ett anbud som håller när projektet ändras: blir en dörrtyp ändrad i en senare revidering syns det vilka dörrar som berörs.

Varje dörr i anbudet har ett dörrkort: en kort beskrivning av dörren med dörrnummer, littera och hänvisning till ritningen. Kortet visar vilka beslag och funktioner som ingår i just den dörren, till exempel låshus, cylinder, trycke, dörrstängare och eventuell automatikhållare, och vad som inte ingår.

Dörrkorten gör anbudet jämförbart: två anbud som ser lika ut på summan kan innehålla olika mycket i dörrarna, och med korten syns skillnaden. De är också det underlag vi arbetar mot på bygget när dörrarna monteras.

Där vi ser en likvärdig lösning lägger vi den som ett separat alternativ i anbudet, med en egen rad och en beskrivning av vad som skiljer. Beställaren kan då välja mellan det som är föreskrivet och alternativet, i stället för att skillnaden göms i en summa.

Vi byter aldrig fabrikat eller funktion utan att beställaren har godkänt det. Alternativet är ett förslag, inte ett antagande om att det föreskrivna går att byta ut.

Anbudet beskriver var vår del börjar och slutar. Vi levererar och monterar lås, beslag, dörrstängare, dörrautomatik, passersystem och porttelefon. Dörrar och partier levereras och monteras normalt av dörrleverantören eller bygget, och kanalisation som rör, dosor och kabelvägar samt matning förutsätts vara utförd av elentreprenören.

Infällda skjutdörrar installerar vi inte. Den gränsdragningen står med i anbudet, så att den inte behöver redas ut i ett senare skede när dörrarna redan är beställda.

I större projekt går vi igenom anbudet tillsammans med beställaren innan beställning. Vi går igenom antaganden, dörrkorten, alternativen och de gränssnitt som ligger mot el, dörr och övriga entreprenörer.

Genomgången är också tillfället att reda ut sådant som ändrats sedan anbudet lämnades. Det är enklare att justera en post i anbudet än att lösa samma fråga när montaget pågår.

Under entreprenaden samordnar vi arbetet med platsledningen: när dörrarna är på plats, i vilken ordning vi går igenom bygget och vilka utrymmen som behöver vara tillgängliga. Vi arbetar enligt AB 04 och ABT 06 eller motsvarande UE-avtal.

Löpande under arbetet dokumenterar vi egenkontroller. Inför slutbesiktning lämnar vi egenkontrollerna, relationshandlingar samt drift- och skötselinstruktioner, så att förvaltningen har det som behövs för att sköta anläggningen efter överlämning.

Det går att lämna en förfrågan innan allt underlag finns. Vi säger då vilka handlingar vi behöver för att kunna räkna, och vad som inte går att prissätta förrän de kommer in. Ett anbud på ett ofullständigt underlag redovisar de förutsättningarna i stället för att fylla ut dem med antaganden.

Läs mer om vad ett förfrågningsunderlag för lås och beslag bör innehålla och om gränsdragningen mellan lås, el och dörr. Fler frågor finns i vanliga oklarheter i beslagsbeskrivningar.