Lås och passersystem i vård- och omsorgsboenden

Vi kan ta hela säkerhetsentreprenaden i vård- och omsorgsboenden eller enskilda delar av den. Här gäller det passersystem med behörigheter per personalgrupp, dörrautomatik i entréer och gemensamma utrymmen, porttelefon i entrén, lås och beslag på lägenhets- och verksamhetsdörrar samt dörrstängare i de dörrar som handlingarna pekar ut.

I samma projekt tar vi utrymmen som ska kunna låsas separat, till exempel läkemedelsförråd, teknikutrymmen och personalutrymmen. Vi projekterar och driftsätter passersystemet och kan ta över driften efter överlämning.

Dörrar och partier levereras och monteras av dörrleverantören eller bygget, och kanalisation samt matning förutsätts vara utförd av elentreprenören. Det gör att vår del går att beställa och binda upp tidigt, även om dörrarna kommer sent i projektet.

Behörighetsstrukturen byggs efter underlaget: vilka grupper som ska komma in i vilka utrymmen, vilka dörrar som ska vara öppna under dagen och vilka som ska vara låsta. Vi bygger den struktur som beställaren har beslutat och redovisar den i relationshandlingarna.

Vid överlämning går vi igenom administrationen med den som ska sköta anläggningen, så att behörigheter kan läggas till och tas bort utan inblandning från oss.

Dörrarnas funktion styrs av projektets handlingar och brandskyddsdokumentation, till exempel vilka dörrar som ingår i utrymningsvägar och vilka funktioner som ska gälla i dem. Vi gör ingen egen tolkning av vilka krav som gäller, utan installerar det som är föreskrivet och redovisar utförandet i egenkontrollerna.

Saknas krav i underlaget tar vi det som en fråga till beställaren innan anbud lämnas, i stället för att välja en lösning på egen hand.

• Dörrförteckning med littera och dörrnummer, samt beslagsbeskrivning per dörr.
• Brandskyddsdokumentation och de krav som gäller för utrymningsvägar.
• Krav på passersystemets omfattning och hur behörigheterna ska delas upp.
• Krav på porttelefon och hur besökare ska komma in.
• Krav på låsschema, nyckelhantering och märkning.
• Tidplan med etapper, och om arbetet ska ske med verksamhet igång.
• Krav på dokumentation och utbildning vid överlämning.

Förfrågan behöver inte vara komplett för att skickas. Vi svarar då med vilka handlingar som saknas och vad som inte går att prissätta förrän de finns, så att underlaget kan växa fram utan att anbudet bygger på antaganden.

Görs arbetet i boenden som används under tiden, planerar vi det tillsammans med platsledningen: vilka avdelningar som berörs, i vilken ordning dörrarna görs och när respektive etapp ska vara klar att använda igen.

Etappindelning och arbetstider avtalas med platsledningen innan arbetet börjar. Det ger en tidplan som går att genomföra utan att verksamheten står still i onödan.