De första dagarna
- Polisanmäl inbrottet och dokumentera skadorna med foton.
- Kontakta föreningens försäkringsbolag.
- Informera de boende om vad som hänt och vad de själva bör kontrollera.
- Spärra taggar som saknas eller har använts av obehöriga.
- Låt en låssmed laga eller byta det som är uppbrutet, så att dörren går att låsa igen.
Det första dygnet
Ordningen spelar roll. En polisanmälan ger ett ärendenummer som försäkringsbolaget behöver, och den görs innan något repareras. Fota skadorna på dörr, karm och lås innan ni rör dem och spara kvitton och dokumentation, eftersom försäkringsbolaget efterfrågar underlag för skadan.
Därefter spärras borttappade eller stulna taggar i passersystemet, så att de inte längre fungerar. Går en dörr inte att låsa behöver den en tillfällig åtgärd samma dag, även om den riktiga reparationen dröjer.
Hur kom de in?
Svaret avgör vad som behöver göras. Vanliga vägar är en port som inte går i lås, en dörr som ställts upp, en nyckel eller portkod som har spridits och en svag dörr som brutits upp. Gå igenom dörr för dörr.
Om nycklar är på avvägar
Saknas nycklar till gemensamma utrymmen, eller går nycklarna att kopiera utan kontroll, bör cylindrarna bytas eller låssystemet ses över. Med taggar räcker det att spärra de som saknas. Läs guiden om låssystem i bostadsrättsförening.
Åtgärder som försvårar nästa försök
- Se till att porten stänger och låser varje gång, med rätt inställd dörrstängare.
- Byt portkoden mot tagg, eller låt koden bara gälla dagtid med ett kodlås.
- Förstärk utsatta dörrar med brytskydd och bättre lås, eller byt till ståldörr.
- Lägg taggläsare på källare, förråd och cykelrum, så att det syns vilka taggar som använts – läs mer om passersystem för BRF.
- Förbättra belysningen vid entréer och i källargångar.
Gå igenom skalskyddet
Skalskyddet är det som håller någon ute. Gå igenom varje del och notera vad som behöver åtgärdas.
- Entrédörrar. Dörrblad, karm, lås och brytskydd, samt att dörrstängaren drar igen dörren varje gång.
- Källare. Dörrar som ställs upp, lås som inte går i och karmar som är uppbrutna.
- Förråd. Lås på förrådsdörrar, och att galler och väggar inte går att ta sig igenom.
- Garage. Portar som stänger och låser, och dörrar mellan garage och trapphus.
- Cykelrum. Lås, belysning och att rummet inte kan användas som genomgång.
Nycklar eller taggar?
Skillnaden är stor när något kommer bort. En tagg kan spärras i systemet och fungerar då inte längre, och loggen visar vilka taggar som använts och när. En borttappad nyckel kräver att cylindern byts, eftersom nyckeln annars fortsätter att passa i låset.
För gemensamma utrymmen är tagg därför enklare att hantera för styrelsen, särskilt i hus där många har tillgång till samma dörr.
Kamerabevakning
Kameror kan vara motiverade i garage, förråd och cykelrum där det har varit återkommande problem. Föreningen måste följa dataskyddsförordningen och kamerabevakningslagen. Läs guiden om kamerabevakning i bostadsrättsförening.
Förebygg nästa inbrott
Det mesta handlar om rutiner som håller över tid.
- Lämna ut taggar enligt en fast rutin och spärra dem när någon flyttar.
- Kontrollera loggen i passersystemet när något har hänt, och se över behörigheter varje år.
- Låt dörrstängare och lås ingå i serviceavtalet, så att dörrar inte står öppna i väntan på reparation.
- Informera de boende om att inte ställa upp dörrar och om vem de kontaktar vid misstanke.
- Lås utrymmen som inte används och ta bort taggar som ingen behöver.
Skriv ner rutinerna och lägg dem tillsammans med underhållsplanen, så att nästa styrelse tar över samma arbetssätt.
Vi hjälper er
Vi går igenom fastighetens dörrar och lås och föreslår åtgärder i prioritetsordning. Läs mer om lås och beslag. Arbetet kan delas upp, så att det mest utsatta först blir åtgärdat. Läs mer om våra tjänster för bostadsrättsföreningar eller begär offert.