Det här bör finnas med
| Del | Löpande | Att planera för |
|---|---|---|
| Dörrautomatik | Service minst en gång per år | Utbyte när reservdelar inte längre finns |
| Passersystem och porttelefon | Kontroll av läsare, paneler och reservkraft | Många system byts efter 15–20 år |
| Lås och cylindrar | Smörjning och justering | Byte av låssystem när nyckelkontrollen har gått förlorad |
| Dörrstängare | Justering av stängning och tillslag | Byte när de läcker olja |
| Entré- och ståldörrar | Kontroll av gångjärn, tätningar och karm | Byte av slitna dörrar |
| Kamerabevakning | Kontroll av bild, inspelning och lagringstid | Utbyte av kameror och lagring |
Vad som kontrolleras del för del
En genomgång tar varje del för sig. Det här letar vi efter.
- Entrépartier och dörrar. Gångjärn, karm och tätningar. Tecken på slitage är dörrblad som hänger, skrapmärken i karmen och en otät dörr.
- Dörrstängare. Att dörren drar igen av sig själv och att tillslaget inte slår. Tecken på slitage är ojämn stängning och läckage.
- Lås och cylindrar. Att nyckeln går lätt och att regeln går i. Tecken på slitage är trög gång och nycklar som inte går i botten.
- Elslutbleck och motorlås. Att dörren verkligen låser efter varje stängning och att ingen dörr står uppställd. Tecken på slitage är dörrar som går att trycka upp och surrande ljud.
- Passersystem. Läsare, paneler och reservkraft, samt att taggar och behörigheter stämmer med vilka som bor i huset.
- Porttelefon. Att samtal, ringning och öppning fungerar i de lägenheter som är inkopplade.
- Dörrautomatik. Att automatik öppnar och stänger som den ska och att sensorer och säkerhetsfunktioner svarar.
- Kamerabevakning. Att bild och inspelning fungerar och att skyltningen sitter uppe.
Årlig genomgång
En årlig genomgång av fastighetens dörrar fångar det mesta innan det blir akut. Protokollet visar vad som är kontrollerat och vad som bör åtgärdas, och ger underlag till nästa års budget. Med ett serviceavtal är genomgången inbokad. Läs mer om serviceavtal.
Funktionskontrollen handlar om driften: att varje dörr stänger och låser, att läsare och paneler svarar och att larm och förreglingar fungerar. Dörrautomatiken servas enligt tillverkarens anvisningar, normalt minst en gång per år, och protokollet sparas med föreningens övriga driftdokumentation.
Budgetera med riktpriser
Underlaget blir konkretare med ett riktpris per post. Dörrautomatik som nyinstallation ligger från cirka 30 000 kr, och utbyte av en befintlig trasig dörrautomatik från cirka 17 500 kr. Ett passersystem kostar cirka 40 000 kr i grund och cirka 25 000 kr per tillkommande dörr, och en porttelefon i standardnivå cirka 10 000 kr per port. Alla belopp är exklusive moms och är cirkapriser vid normala förhållanden. Läs guidena Vad kostar en dörrautomatik?, Vad kostar ett passersystem för en bostadsrättsförening? och Vad kostar en porttelefon för BRF? Riktpriserna ersätter inte en offert, men de räcker för att avgöra vilka poster som behöver planeras först.
Planera utbyten i tid
Ett passersystem som slutar fungera utan förvarning blir dyrt och stökigt att byta. Lägg in utbytet i planen när leverantören aviserar att support och reservdelar upphör. Ett riktpris får ni i priskalkylatorn. Fråga leverantören i god tid vad som gäller för just ert system, så att utbytet kan budgeteras i en vanlig budget i stället för att bli en akut åtgärd.
Vem ansvarar?
Föreningen ansvarar för gemensamma dörrar, lås och system. För en automatisk dörr ansvarar fastighetsägaren för att den är säker att använda. Vad som gäller för lägenhetsdörrarna står i föreningens stadgar.
Så håller ni planen levande
En underhållsplan som ingen öppnar gör ingen nytta. Uppdatera den när en dörr byts eller ett system uppgraderas, lägg in den årliga genomgången i föreningens kalender och utse en ledamot som ansvarar för att protokollet förs vidare till nästa styrelse. Då finns underlaget kvar även när styrelsen byts.
Läs mer om våra tjänster för bostadsrättsföreningar eller begär förslag på serviceavtal.