De flesta missförstånd i ett byggprojekt uppstår inte i tekniken utan i gränsdragningen. När två parter tror att den andra levererar kabeln, dörrkortet eller injusteringen blir det synligt först på bygget, när dörren ska stängas för första gången. Den här texten beskriver hur vi drar gränsen i våra entreprenader och vilka frågor som är värda att reda ut innan anbudet skrivs.
Gränsdragningen är en del av anbudet
Ett anbud utan gränsdragning går att läsa på flera sätt. Två summor som ser lika ut kan innehålla helt olika saker: i det ena fallet är dörrarna med, i det andra bara automatiken som monteras på en dörr någon annan levererar. För att anbuden ska gå att jämföra behöver det stå svart på vitt vad som ingår och vad som förutsätts vara utfört när vi kommer till platsen.
Vi skriver därför alltid gränsdragningen som en egen del av anbudet, med samma detaljeringsgrad som dörrkorten. Det gör att ändringar senare i projektet går att prissätta mot något konkret i stället för mot en känsla av vad som var tänkt.
Det som brukar ligga på andra entreprenörer
I de flesta projekt levereras följande av någon annan än oss. Det är inte en principfråga utan en beskrivning av hur entreprenaderna brukar vara delade, och det går att ändra om beställaren vill det.
- Dörrar, dörrpartier och karmar, inklusive montage i vägg.
- Kanalisation, rör och infästningar för kabelvägar i vägg och bjälklag.
- Matning och el fram till dörr, porttelefon, passagesläsare och automatik, samt gruppcentral.
- Brand- och utrymningsfunktioner som styrs från brandlarmssystemet, inklusive samordningen med brandentreprenören.
- Komplettering av dörr när den levereras från fabrik med ett annat lås än det vi projekterat.
Punkterna låter självklara var för sig. Det är först när de listas tillsammans som det brukar framgå var gränsen faktiskt går i det aktuella projektet.
Det vi levererar
Vår del omfattar projektering, installation och driftsättning av de system som står i anbudet: passersystem, porttelefon, inbrottslarm, kamerabevakning, dörrautomatik samt lås och beslag i de dörrar som omfattas. Vi märker utrustning, ställer in systemet, lägger upp behörigheter och går igenom anläggningen tillsammans med beställaren vid överlämning.
På dörrautomatik lämnar vi fem års garanti. Efter överlämning kan vi ta över driften genom service och avtal, vilket är värt att bestämma redan i projektet eftersom det påverkar vilka inställningar och vilken dokumentation som sparas.
Frågor som är värda att ställa innan anbudet
- Vem levererar och monterar dörrarna, och i vilket skede?
- Ingår kanalisation och matning, eller förutsätts det vara klart när vi kommer?
- Vilka funktioner ska dörrarna ha vid larm respektive vid strömbortfall?
- Vem äger behörighetsupplägget efter överlämning, och vem utför ändringar i det?
- Vilka administrativa krav gäller, till exempel ID06, försäkringar, AB04 eller ABT06 och dokumentationsrutiner?
Svarar underlaget inte på frågorna tar vi dem som en fråga till beställaren innan anbudet lämnas. Det går snabbare än att reda ut dem på bygget, och det ger beställaren ett underlag som går att jämföra med andras.
Så beskriver vi gränsdragningen
Gränsdragningen följer dörrkorten och skrivs per system. För varje dörr framgår vilket lås, vilken automatik och vilken öppningsfunktion som avses, och för varje system framgår vilka förutsättningar som ska vara uppfyllda innan montage kan börja. Läs gärna mer om hur vi arbetar i så lämnar vi anbud.
Administrativa krav som påverkar entreprenaden
I offentliga och större privata projekt tillkommer krav som inte syns i dörrschemat men som påverkar både tid och kostnad. ID06 ska vara ordnat för alla som arbetar på plats, försäkringar ska redovisas innan arbetet börjar och det ska framgå vilket avtalsverk som gäller, AB04 eller ABT06.
Dokumentationen är en egen post. Utöver dörrkort och beslagsförteckning brukar beställaren vilja ha relationshandlingar, uppgifter om vilka behörigheter som lagts upp och en genomgång av anläggningen vid överlämning. Vi tar med det i anbudet i stället för att lägga det som tillägg efteråt, eftersom arbetet är detsamma oavsett när det beställs.
En tydlig gränsdragning tar några sidor i anbudet och sparar betydligt mer tid än så under bygget.
