Börja med samma underlag till alla
Skicka samma lista till alla leverantörer: vilka dörrar som ska ingå, om porttelefon och bokningstavla ska med och hur ni vill administrera systemet. Be om ett platsbesök innan offerten lämnas.
Underlaget ni skickar ut
Ett genomarbetat underlag ger offerter som går att jämföra. Skriv ner det här innan ni kontaktar leverantörerna.
- En lista på dörrarna med namn, som entré, källare, tvättstuga och soprum
- Om porttelefon ska ingå i samma affär
- Hur många taggar styrelsen vill ha vid start, och hur nya taggar ska lämnas ut
- Vem i föreningen som ska administrera systemet
- Önskad tidplan, och om det är okej att dela upp arbetet
Checklista
| Fråga | Varför den spelar roll |
|---|---|
| Vilka dörrar ingår? | Antalet dörrar styr priset mest |
| Återanvänds kablage och lås? | Nytt kablage och nya lås kan vara en stor del av kostnaden |
| Vad kostar systemet per månad? | Licens, molntjänst och abonnemang tillkommer varje år |
| Ingår taggar, och vad kostar fler? | Föreningen köper taggar under hela systemets livslängd |
| Kan andra installatörer serva systemet? | Ett öppet fabrikat gör er mindre beroende av en leverantör |
| Vem administrerar systemet? | Egen administration är billigast men kräver någon som gör det |
| Ingår utbildning och dokumentation? | Styrelsen byts, och nästa styrelse behöver kunna sköta systemet |
| Vilken garanti och service ingår? | Fel de första åren ska inte bli en extra kostnad |
Frågor att ställa utöver checklistan
De här frågorna avgör ofta skillnaden mellan två offerter som ser lika ut på första sidan.
- Ingår driftsättning i priset, eller faktureras den separat?
- Vad kostar det att lägga till en dörr eller en läsare i efterhand?
- Vilka licenser och löpande avgifter tillkommer, och vad händer med dem om ni byter leverantör?
- Vilken svarstid gäller vid fel enligt serviceavtalet?
Tidplan och arbete i entrén
Fråga när arbetet kan utföras och hur länge varje dörr är ur drift. En entré som används varje dag påverkas av montaget, och de boende behöver besked i förväg. En tidplan i offerten gör det lättare att planera informationen till huset.
Varningssignaler
- Offert utan platsbesök.
- Oklart vad som ingår per dörr.
- Långa bindningstider på molntjänsten.
- Inga referenser från andra föreningar.
- Pris utan att antal dörrar framgår.
- Löpande avgift som inte är utskriven.
Jämför totalkostnaden, inte bara installationspriset
Två offerter kan ha samma installationspris och ändå skilja sig i totalkostnad, eftersom taggar, tillägg och löpande avgifter kommer efter installationen. Be varje leverantör skriva ut vad som ingår i priset och vad som tillkommer, så att ni kan jämföra post för post i stället för att jämföra två summor. Skriv upp posterna i samma ordning för varje leverantör, i en egen kolumn per offert.
Fabrikat och inlåsning
Ett öppet fabrikat innebär att fler än en installatör kan serva systemet, och att ni inte blir beroende av en enda leverantör under systemets livstid. Fråga därför vilka fabrikat som erbjuds och om någon annan än den som säljer systemet kan ta över driften. Vi är återförsäljare för Axema, RCO, Scantron, Parakey, Accessy och dormakaba, så ni kan få alternativ från flera fabrikat i samma offert.
Platsbesök före offert
Ett platsbesök visar dörrarnas skick, kablage och befintliga lås, alltså det som avgör vad som behöver göras utöver grunden. Vi gör platsbesöket kostnadsfritt i hela Stockholms län och lämnar offert med fast pris. Under besöket går vi igenom dörrarna tillsammans med er och noterar det som påverkar priset.
Räkna på hela kostnaden
Jämför installationspris plus löpande kostnad över till exempel tio år, inte bara summan på första sidan. Ett riktpris för er förening får ni i vår priskalkylator. Läs också Vad kostar ett passersystem för en bostadsrättsförening? och guiden om att byta passersystem.
Vill ni ha en offert att jämföra med? Läs mer om passersystem för BRF eller begär offert.