Ett anbud på säkerhetsinstallationer blir aldrig bättre än underlaget bakom det. Saknas dörrlista eller krav på funktion går det fortfarande att lämna en summa, men den summan bygger då på antaganden som någon får betala för senare. Så här ser underlaget ut när det går att räkna på riktigt.
Det anbudet räknas på
Vår kalkyl bygger på antal dörrar och utrymmen, vilken typ av passage varje dörr ska ha, vilka system som ska samverka och vilka krav som gäller för montage och dokumentation. Därför är det framför allt tre saker vi letar efter i en förfrågan: vilka dörrar som omfattas, vilka funktioner de ska ha och vad som ska vara klart när.
Handlingar vi behöver
- Planritningar med rumsbeteckningar, i den version som gäller.
- Dörrlista eller dörrschema med dörrnummer, brandklass och vilken sida dörren slår åt.
- Krav från beställaren eller verksamheten på vilka utrymmen som ska vara låsta och vem som ska komma in var.
- Beskrivning av el och kanalisation, och vem som ansvarar för matning fram till utrustningen.
- Tidplan med milstolpar: när dörrarna monteras, när elen är klar och när lokalerna ska tas i bruk.
- Administrativa krav som ID06, försäkringar, vilket avtalsverk som gäller och hur dokumentation ska redovisas.
Finns allt detta går en förfrågan att räkna på utan kompletterande frågor. I praktiken saknas nästan alltid något av det, och då är det avgörande att det framgår vilka luckor som finns.
Vanliga luckor i underlaget
Två saker återkommer i nästan varje projekt vi tittar på. Det ena är dörrarnas funktion: att en dörr ska ha passage säger inget om hur den ska öppnas, om den ska vara öppen dagtid eller hur den ska bete sig vid utrymning. Det andra är gränsen mot el: om matning och kanalisation inte är beskriven går det inte att avgöra om den ligger i vår entreprenad eller någon annans.
En tredje lucka är tidplanen. Om dörrarna monteras vecka 40 men elen är klar vecka 45 går det att lösa, men det påverkar både ordning och kostnad. Det är bättre att det står i underlaget än att det upptäcks på plats.
När underlaget inte är färdigt
Det går att skicka en förfrågan innan allt finns. Vi svarar då med vilka handlingar vi behöver för att kunna räkna och vad som inte går att prissätta förrän de kommer in. Ett anbud på ett ofullständigt underlag redovisar sina förutsättningar i stället för att fylla ut dem med antaganden, och det är lättare att jämföra med andras anbud.
Underlaget kan mejlas till info@vectorsecurity.se, till exempel via WeTransfer eller annan fildelning, eller länkas i formuläret på entreprenadsidan. Har ni redan dörrkort eller en kravspecifikation är det den snabbaste vägen till ett svar som går att använda.
Så redovisar vi anbudet
Anbudet skrivs per system och per dörr, med ett dörrkort för varje dörr som omfattas. Där framgår vilket lås, vilken automatik och vilken öppningsfunktion som avses, samt vilka förutsättningar som gäller för montage. Läs mer om hur vi lämnar anbud.
Tillträde och tider på plats
En del av underlaget handlar inte om teknik utan om logistik. Ska arbetet ske i en byggnad som är i drift behöver vi veta vilka tider vi får arbeta, hur vi kommer in i utrymmena och vem som öppnar. I skolor och förskolor påverkar terminstiderna när arbetet kan utföras, och i vårdlokaler kan vissa utrymmen bara nås under särskilda tider.
Samma sak gäller etableringen: var vi kan ställa material, var vi får borra och om det finns hiss eller bara trappa. Det låter som detaljer, men i ett projekt med många dörrar avgör det hur arbetet kan läggas upp och därmed vad det kostar.
Ett genomarbetat underlag ger kortare svarstider, färre kompletteringar och ett anbud som håller hela vägen fram till överlämning.
